發布時間:2018-09-29 07:04:12??發布者:品邦展覽??閱讀:631次
展覽并不是一件容易的事情，許多的小伙伴其實并不了解展會，對展會的情況有些小伙伴可能一無所知，下面品邦的小編給大家分享下展會期間參加國際商展的十步程序，希望對大家有所幫助。
12個月前
從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃;與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料;選定場地;(一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置);了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。
9個月前
設計展覽結構;取得展覽管理公司的設計批準;選擇并準備參展產品;與國外潛在客戶及目標顧客聯絡;制作展覽宣傳冊。
6個月前
以廣告或郵件等進行推廣活動;確定旅行計劃;支付展場及其他所需服務的預先付款;復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準備必要的翻譯;安排展覽期間翻譯員;向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷。
3個月前
繼續追蹤產品推廣活動;最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商;將展位結構設計做最后的決定;計劃訪客回應處理程序;訓練參展員工;排定展覽期間的約談;安排展覽現場或場外的招待會;購買外匯。
四天前
將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放入公事包;搭乘飛機至目的地。
三天前
抵達，飯店登記;視察展覽廳及場地;咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達;指示運輸承包商將物品運送至會場;連絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒;與展覽組織代表連絡，告知通訊方法;訪問當地顧客。
兩天前
確定所有物品運送完成;查看所訂設備及所有用品的可得性及功能;布置展位;將所有活動節目做最后的決定。
一天前
將攤位架構、設備及用品做最后的檢查;將促銷用品發送直接分配中心;與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報。
展覽期間
盡早到會場;于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳;實地觀察后盡早預約明年場地;詳細記錄每個到訪客戶的情況及要求，勿憑事后記憶;對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復。
展覽結束
監督攤位拆除;處理商機;寄出謝卡 。
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以上就是關于展會期間參加國際商展的十步程序的分享了，小伙伴們可以將上面的步驟詳細記下來，如果還有不懂的地方或者其他想了解的也可以關注品邦哦。
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